AI-chatbot voor het notariaat
Met een voor jouw notariskantoor op maat gemaakte AI-chatbot kan je de online dienstverlening snel en effectief moderniseren. En jullie persoonlijke en professionele werkwijze wordt alleen maar beter doordat de AI-chatbot consistent antwoord geeft op alle vragen.
Zo bespaar je tijd, geld en ergernissen bij klanten en medewerkers.
Waarom een AI-chatbot voor het notariaat? 5 voordelen
Onze AI-chatbots bieden ondersteuning aan notarissen en hun cliënten en zijn in te zetten bij tal van routinematige taken en veelvoorkomende vragen. De chatbot helpt om de dienstverlening te professionaliseren en moderniseren, terwijl de persoonlijke benadering geborgd blijft.
- Juridische teksten begrijpelijk maken
Onze chatbots vertalen eenvoudig lastige juridische teksten naar begrijpelijke taal, zodat jouw cliënten de informatie beter begrijpen. Dit geeft de cliënt rust en vertrouwen. Daarnaast kan jij op een eenvoudige en heldere manier de juridische teksten overbrengen. - Routinetaken overnemen
Laat onze AI-chatbots routinetaken overnemen, zoals het beantwoorden van veelgestelde vragen. Wij trainen de chatbot met de benodigde informatie en zorgen ervoor dat deze snel én juist werkt. Zo houdt de notarieel medewerker meer tijd over voor complexere taken en persoonlijke aandacht voor de cliënt. - Eenvoudig afspraken inplannen
Jouw cliënten kunnen met een AI-chatbot op een laagdrempelige manier afspraken inplannen door een koppeling met een online afsprakentool. Zo worden cliënten snel en eenvoudig geholpen en is de afspraak snel gemaakt. - Op elk moment van de dag antwoord
Een prettige dienstverlening verhoogt de tevredenheid van cliënten. Jouw cliënten kunnen op elk moment van de dag vragen stellen én een antwoord krijgen. Dit verhoogt jouw toegankelijkheid en zorgt ervoor dat cliënten zich gehoord voelen - Toekomstbestendig notariskantoor
Dat AI een steeds grotere rol krijg in het notariaat is overduidelijk. Door AI op de juiste manier in te zetten, worden processen beter gestroomlijnd en vermindert de werkdruk op medewerkers. Daardoor ontstaat er meer tijd voor persoonlijke aandacht voor de cliënten. Met een AI-chatbot loopt jouw notariskantoor voorop.
Wil je meer lezen over het gebruik over AI in het notariaat? In dit artikel leggen we uitgebreid uit wat de kansen van AI in het notariaat zijn.
Hoe ziet samenwerken met Vesqia.ai eruit?
Kennismaking met Vesqia.ai
- Doel: begrijpen van de klantbehoeften en vaststellen van jullie doelen.
- Activiteiten:
- Kennismakingsgesprek en intake.
- Bespreken van het gewenste tijdspad.
- Bespreken van het gewenste gedrag van de chatbot.
- Doornemen van de gewenste styling van de chatbot.
- Inventariseren van beschikbare content en huisstijl elementen.
- Resultaat: een duidelijke projectplanning en de start van het project.
Trainen en inrichting
- Doel: opzetten en trainen van de AI-chatbot.
- Activiteiten:
- Aanleveren en verzamelen van content en huisstijl elementen.
- Ontwikkeling en eerste inrichting van de chatbot.
- Trainen van de chatbot.
- Opstellen van testvragen en scenario’s.
- Eerste testronde van de chatbot.
- Resultaat: een werkende eerste versie van de chatbot.
Testen en optimaliseren
- Doel: verifiëren van de functionaliteit en optimaliseren op basis van feedback.
- Activiteiten:
- Uitvoeren van interne en externe testrondes met gesimuleerde scenario’s.
- Aanpassen en verbeteren chatbot op basis van testresultaten.
- Testen met een testpanel van klanten en medewerkers.
- Trainen van de chatbot op basis van de nieuwe inzichten.
- Resultaat: een geoptimaliseerde chatbot.
Livegang en monitoring
- Doel: de chatbot live zetten en prestaties monitoren.
- Activiteiten:
- Laatste testronde.
- Definitieve goedkeuring door de klant.
- Livegang van de chatbot.
- Continu monitoren van de prestaties en verzamelen van gebruikersinzichten.
- Resultaat: een functionele chatbot die klantvragen effectief afhandelt.
Onderhoud en doorlopende optimalisatie
- Doel: continue verbetering van de chatbot.
- Activiteiten:
- Regelmatige overlegsessies om nieuwe content en inzichten te bespreken.
- Doorlopende updates en trainingen van de chatbot.
- Periodieke testen en optimalisaties.
- Resultaat: een optimaal presterende chatbot die up-to-date op basis van echte klantvragen.
